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巧设来电接听组,电话接听更畅通
发布日期:2017-01-03 作者:申欧通信 点击:88
近来,我们收到多个客户的相同提问:
如何在总机欢迎词中设置:拨不同的号码、转接到不同部门?
这可以通过IP电话系统的来电接听组和总机功能来实现。下面以OM20为例进行说明。
1、设置来电接听组
点击“基本设置 > 拨号规则 > 来电接听组”,设置组号码,组内分机号码,及分机振铃方式(顺选,轮选,群振)。比如,组号1为销售部,分机号为201~205,分配方式为顺选。
特别注意:组号不能与拨号前缀、分机号等冲突。
2、自定义欢迎词
点击“基本设置 > 语音管理 > 文字转欢迎词”,输入需要合成的文字,点击“合成”即可。比如:欢迎致电上海迅时通信设备有限公司,销售部请按1,客服部请按3。
3、调取总机欢迎词
点击“基本设置 > 总机 ”,设置工作时段,并选择刚才录制的欢迎词为工作时段欢迎词。
如此,客户听到总机欢迎词后,按1可以直达销售部。销售部的分机按设定顺序,第一个空闲的分机会振铃。
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