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呼叫中心系统已经成为电子商务领域不可或缺的一部分,呼叫中心系统对于电子商务的作用主要是处理投诉、语音交互等。对于团购网、餐饮点评网这样的“网络+电话”销售模式,因为需要进行VoIP处理以及系统切换等功能,就需要采用基于IP一体化的呼叫中心系统,才可以应对更大流量,更稳定的实现多种跨平台功能。而对电话营销和服务有更大需求,特定时段瞬间流量激增,并且需要与多个其他系统进行对接的平台,如电话购物等业务,则可能需要用到呼叫中心与其他系统的对接,系统的稳定、安全、多媒体处理特性等,就显得尤为重要。
电子商务呼叫中心系统的功能特性
加一CRM系统数据接口层提供标准化接口,可实现与电子商务公司客户资料及订单信息、消费记录、物流信息等对接同步。
来电进入语音查询系统通过提示语引导来电者输入按键,选择自己需要的信息。并且依来电者按键输入的不同,语音查询系统会播放不同的语音。
来电只能识别,将呼入电话分配给相应坐席或其他对应项目,用户可以自主设定电话的等待队列,选择等候音乐、智能播报队列位置和等候时间,并支持多种分配策略方式。
坐席可能每天要面对大量的客户,迅速地知道来电客户的身份背景资料将很大程度上决定其服务质量。通过来电显示功能,将相关资料迅速自动显示在屏幕上。
坐席在服务客户时,可记录工单类型及工单信息,并派单至相应部门或人员进行处理,有效将整体业务流程串接起来。
系统对每通电话进行录音,一方面作为公司对坐席的考核凭证;另一方面可为用户后续投诉留下证据材料。
系统通过话后满意度调查或外呼调查对客户进行满意度评价,提升企业服务质量。
话务及业务统计
系统对坐席话务量及完成的业务量进行统计,并提供图形表格化导出功能。